Vyúčtovanie zálohovej faktúry
Používatelia jednoduchého účtovníctva a daňovej evidencie majú možnosť vyúčtovať uhradenú sumu zálohovej faktúry k daňovému dokladu, t.z. pripojiť zálohovú faktúru ku konečnej faktúre. Služby pre vyúčtovanie zálohových faktúr ponúka widget Faktúra – Zoznam. Zálohovú faktúru si môžete pripojiť nasledovným spôsobom:
- Používateľ zaeviduje a uhradí zálohovú faktúru – vyúčtovať je možné len uhradenú sumu zálohovej faktúry.
- Používateľ zaeviduje faktúru – daňový doklad.
- Používateľ sa nastaví na konečnú faktúru, daňový doklad, a potvrdí službu Pripoj súvisiacu faktúru – Zálohová faktúra. Program zobrazí všetky uhradené a nevyúčtované zálohové faktúry pre rovnakého partnera ako je na konečnej faktúre.
- Používateľ môže k nájdeným záznamom zapísať sumu, ktorú chce ku konečnej faktúre vyúčtovať. V tomto kroku je možné k jednému daňovému dokladu pripojiť naraz viac zálohových faktúr.
- Vyplnením sumy na vyúčtovanie a potvrdením tlačidla Ulož program automaticky vygeneruje interný doklad do peňažného denníka, resp. daňovej evidencie, ktorý má hodnotu na hlavičke dokladu „nula“. V doklade sú vyúčtované položky zálohovej a konečnej faktúry.
- Vygenerovaním interného dokladu sa v zozname faktúr zapíše úhrada faktúry vo výške vyúčtovaných zálohových faktúr.
V prípade vyúčtovania nesprávnej zálohovej faktúry má používateľ možnosť odpojiť zálohovú faktúru potvrdením tlačidla Súvisiace doklady – Faktúry. Program na obrazovke zobrazí všetky zálohové faktúry, alebo dobropisy, ťarchopisy, ktoré sú pripojené ku konečnej faktúre. Používateľ môže vybranú faktúru odpojiť potvrdením tlačidla Odpojiť faktúru. Použitím tejto služby program zruší pripárovanie zálohovej faktúry a zároveň zruší sa aj vygenerovaný interný doklad v peňažnom denníku.