Úhrady došlých faktúr
Zaevidovanie úhrady došlej faktúry je možné vykonať niekoľkými spôsobmi:
- cez widget Došlá faktúra zo zoznamu faktúr tlačidlom Úhrada faktúry, alebo nastavením sa na detail faktúry cez tlačidlo Úhrada faktúry
- cez widget Pokladňa, alebo Banka zo zoznamu dokladov, cez tlačidlo Úhrada faktúry. (neplatí pre používateľov Daňovej evidencie).Túto možnosť je možné použiť aj pri hromadných úhradách viacerých faktúr za jedného partnera.
Jednoduché účtovníctvo
Po potvrdení tlačidla Úhrada faktúry program zobrazí formulár, v ktorom je potrebné vyplniť nasledovné údaje:
Spôsob úhrady – výber spôsobu Pokladňa alebo Banka podľa potrebného spôsobu úhrady
Pokladňa/Vlastný bankový účet – podľa zvoleného spôsobu úhrady program ponúkne na výber všetky existujúce pokladne, alebo vlastné bankové účty:
Pokladňa – výber pokladne, cez ktorú sa realizuje platba faktúry. Vo formulári sú ponúknuté na výber všetky pokladne, ktoré sú zapísané v číselníku Pokladne. Ako prednastavená hodnota sa zobrazí pokladňa označená ako „Hlavná“
Vlastný bankový účet – výber bankového účtu, cez ktorý sa realizuje platba faktúry. Vo formulári sú ponúknuté na výber všetky vlastné bankové účty, ktoré sú zapísané v číselníku Vlastné bankové účty. Ako prednastavená hodnota sa zobrazí účet označený ako „Hlavný“.
Typ príjmu/výdavku – výber typu Výdaj
Mena – zadanie meny, ako prednastavená hodnota sa zobrazí domáca mena EUR
Dátum úhrady – zadať skutočný dátum úhrady faktúry
Partner – výber Partnera zo zoznamu
Vyplnením jednotlivých polí program zobrazí zoznam všetkých neuhradených, resp. čiastočne uhradených došlých faktúr vybraného partnera. V zozname sú faktúry usporiadané podľa čísla dokladu a dátumu splatnosti. Pri každej faktúre je zobrazený dátum splatnosti, celková suma faktúry Spolu, Zostáva uhradiť, mena faktúry a Uhradiť. V stĺpci Uhradiť má používateľ možnosť priamo zadať sumu úhrady v domácej mene. V prípade úhrady dobropisu je potrebné zadať uhrádzanú sumu mínusovým znamienkom. Zapísanie úhrady potvrdí používateľ tlačidlom Ulož. Po uložení program:
- automaticky vygeneruje výdavkový pokladničný doklad
- zapíše doklad úhrady do peňažného denníka
- aktualizuje stav úhrady faktúry (alebo faktúr, ak sa robí hromadná úhrada cez widget Banka alebo Pokladňa)
V prípade potreby opravy úhrady faktúry, alebo zrušenia úhrady je možné doklad úhrady opraviť, alebo vymazať v zozname pokladničných dokladov, bankových dokladov, alebo priamo v peňažnom denníku. Pri oprave však program umožní opraviť len niektoré údaje, ako napr. dátum. popis. Oprava sumy úhrady nie je možné, je nutné doklad zrušiť a úhradu zapísať so správnou sumou.
Daňová evidencia
Úhradu došlej faktúry v daňovej evidencii je možné uskutočniť len z evidencie došlých faktúr, ktorú ponúka widget Došlá faktúra nad zoznamom dokladov. Potrvdením služby Úhrada faktúry sa zobrazí formulár, v ktorom je možné modifikovať dátum a sumu na úhradu. Uložením dokladu sa:
- automaticky zapíše doklad do daňovej evidencie
- vygeneruje sa doklad daňovej evidencie, ktorý je možné vytlačiť službou Tlač dokladu
- aktualizuje sa stav úhrady faktúry
Opravu, alebo zrušenie úhrady je možné v zozname dokladov v daňovej evidencii využitím služby Oprava, alebo Vymaž. Sumu úhrady nie je možné opraviť, v tom prípade je potrebné úhradu Vymazať a opätovne zaevidovať.