Stav zásob
Používateľ má možnosť získať prehľad o stave zásob na jednotlivých skladoch z viacerých evidencií cez:
• widget Sklady – služba Stav zásob
• widget Sklady – služba Skladové pohyby – tlačidlo Stav zásob skladu
• Nastavenia – Číselníky – Sklady – tlačidlo Stav zásob skladu
V zozname skladových zásob sa zobrazia všetky položky, ktoré sú na stave zásob daného skladu zotriedené podľa kódu položky vzostupne. Každá položka je na stave zásob práve jeden krát. Stav zásob slúži len na prezeranie dát a vyhľadávanie údajov a je možné prezerať ho za konkrétny sklad, alebo za všetky sklady potvrdením výberu vo výberovom poli Kód skladu. V zozname sa zobrazí:
• Kód skladu – kód zapísaný v číselníku Sklady
• Kód položky – kód položky prebraný z číselníka Položky
• Názov položky – názov položky prebraný z číselníka Položky
• MJ – merná jednotka
• Počiatočný stav (MJ) – počiatočný stav v merných jednotkách
• JC počiatočný stav (EUR) – počiatočný stav jednotkovej ceny vo finančnom vyjadrení
• JC (skl. Cena) – vypočítaná jednotková cena
• Zostatok (MJ) – prepočítaný zostatok na sklade v merných jednotkách
• Zostatok (EUR) – prepočítaný zostatok na sklade vo finančnom vyjadrení
• Kód meny – prednastavená domáca mena EUR
V evidencii Stav zásob skladu je možné použiť tlačidlo Skladové pohyby, ktorým sa otvorí evidencia pohybov na sklade – zoznam príjemiek a výdajok. Detailný popis skladových pohybov je uvedený ako samostatná služba.
Tlačidlo Počiatočný stav umožňuje používateľovi zaevidovať úvodné stavy položiek na konkrétnom sklade. Pri prvotnom nahrávaní je zoznam prázdny. Používateľ si môže zaevidovať počiatočný stav na stave zásob ku každej položke práve jedenkrát. Novú položku je možné pridať cez tlačidlo Nová položka –používateľ zadá množstvo a jednotkovú cenu skladovateľnej položky, pričom celková hodnota sa prepočíta. Počiatočné stavy je potrebné zapísať tlačidlom Ulož. Počiatočný stav nie je možné meniť ani vymazať potom, ako už budú nahraté skladové pohyby. Po opakovanom potvrdením tlačidla Počiatočné stavy sa zobrazí zoznam všetkých položiek, ktoré majú zadaný počiatočný stav alebo majú zadané pohyby na sklade.
Vytlačiť si stav zásob nájde používateľ pod tlačidlom Tlač – Stav zásob ku dňu. Po potvrdení tlačidla Stav zásob ku dňu systém zobrazí používateľovi dialógové okno, v ktorom používateľ vyberie dátum a kód skladu (povinný výber) a potvrdí tlačidlo Ulož. Zadané podmienky slúžia ako filter v tlačovej zostave. Ako prednastavená hodnota skladu je voľba, ktorú má používateľ nastavenú v okne Stav zásob. Zostavu je možné vytlačiť, alebo vyexportovať do formátu PDF, či Excel.
Nad každým stĺpcom je možné použiť zotriedenie záznamov vzostupne, alebo zostupne.