Správa číselníkov
V prípade rozsiahlejšej agendy a potreby jej podrobnejšieho členenia ponúka správa číselníkov podporu pre rozšírenie možností evidencie.
Služba Nastavenie ponúka zoznam číselníkov, ktoré je možné použiť v evidenciách. Jedná sa o číselníky:
- Sadzby DPH
- Formy úhrad
- Partneri
- Konštantné symboly
- Položky
- Druhy fakturačných dokladov
- Pokladne
- Vlastné bankové účty
- Druhy dokladov
- Účtovné obdobia
- Banky
V prípade podvojného účtovníctva sú číselníky doplnené o:
- Účtovný rozvrh
- Účtovné tabuľky
Číselník Sadzby DPH obsahuje prednastavené sadzby dane podľa krajiny registrácie v Profile firmy. Je určený používateľom, ktorí boli pri registrácii označení ako Platca DPH.
Hodnoty z číselníka Formy úhrad a Konštantné symboly sú využívané v evidencii Fakturácia odberateľská, ktorú ponúka widget Fakturuj. Číselník obsahuje prednastavené hodnoty, ale je možné ho upravovať a dopĺňať.
Číselník Partnerov ponúka widget Partneri. Evidencia partnerov je využívaná najmä pri vystavovaní faktúr a pokladničných dokladov.
Číselník Položky je využívaný pri vytváraní odberateľskej faktúry a používateľ má možnosť zadefinovať si najčastejšie používané položky na faktúre s konkrétnou jednotkovou cenou, mernou jednotkou a pod.
Číselník Druhy fakturačných dokladov obsahuje prednastavené druhy dokladov používaných pri fakturácii, napr. faktúra, zálohová faktúra a pod.
V číselníku Pokladne je prednastavená jedna pokladňa v domácej mene. Používateľ má možnosť viesť v účtovníctve viac pokladní. Číselník je používaný v evidencii Pokladňa.
V číselníku Vlastný bankový účet je prednastavený jeden bankový účet, ktorý sa automaticky zapíše do číselníka pri registrácii spoločnosti. Používateľ má možnosť zaevidovať a používať viac bankových účtov.
Číselník Druhy dokladov obsahuje prednastavené druhy dokladov pre pokladňu, banku, platobnú kartu a interné doklady. Číselník je využívaný v evidencii Pokladňa, Banka a Peňažný denník.
Prvé Účtovné obdobie sa automaticky vytvorí pri registrácii používateľa a spoločnosti. Do číselníka je možné pridávať len nové účtovné obdobie, vyššie ako je prvé zapísané v procese registrácie.
Číselník Banky obsahuje prednastavený zoznam bankových inštitúcií, ktoré sú využívané pri vystavovaní faktúry, zaevidovaní bankového účtu vlastného alebo partnerovi. Číselník je možné upravovať a dopĺňať.
Číselníky podvojného účtovníctva sú popísané v samostatných službách – Používateľské účtovné tabuľky a Nastavenie podvojného účtovníctva