Prečíslovanie dokladov
Služba slúži na prečíslovanie dokladov od zvoleného dátumu až do konca obdobia. Prečíslovanie začne definovaným číslom ak sa už nevyskytuje v starších záznamoch. Prečíslovanie je platné pre všetky typy účtovníctva a služba (tlačidlo) Prečíslovanie dokladov ponúka:
- widget Účtovný denník, akcia Zoznam pre Podvojné účtovníctvo
- widget Peňažný denník, akcia Zoznam pre Jednoduché účtovníctvo
- widget Daňová evidencia, akcia Zoznam pre Daňovú evidenciu
Použitím prečíslovania sa dočasne nastaví formát čísla dokladu. Číslo dokladu môže mať max. 13 znakov. Proces prečíslovania je nevratný, preto je potrebné pred spustením služby dôkladne vybrať údaje:
- Doklad – výber druhu dokladu, ktorý sa prečísluje, napr. Interný doklad, príjmový pokladničný doklad a pod.
- Dátum od – vybrať dátum od ktorého sa má zoznam dokladov prečíslovať
- Začať číslom – poradové číslo dokladu, ktoré musí mať min 4 znaky, t.j. 0001
- Formát číslovania dokladov
YY – skrátený rok
YYYY – rok
MM – mesiac v tvare čísla (napr. 01, 02…)
MMM – mesiac v tvare reťazca (napr. JAN, FEB…)
N – poradové číslo, pričom platí, že musí obsahovať min. 4 znaky NNNN
KTD – kód typu dokladu
- Vzor čísla dokladu – systém prednastaví vzor čísla dokladu podľa vyššie zadaných parametrov
Proces prečíslovania sa vykoná potvrdením tlačidla Prečíslovanie dokladov.
Príklad 1:
Prečíslovanie interných dokladov od poradového čísla vo formáte 20130001 bude nasledovné: {YYYY}{NNNN} od dátumu 1.1.2013
Príklad 2:
Prečíslovanie príjmových pokladničných dokladov vo formáte CL1130001 bude nasledovné: {KTD}{YY}{NNNN}