Odoslanie faktúry mailom.
Dnešná legislatíva umožňuje odosielať faktúry zákazníkom v elektronickej podobe. Táto služba používateľovi umožňuje odosielať faktúry mailom vo formáte pdf. Služba Poslať E-mailom je možné využiť v:
- zozname vyšlých faktúr (widget Faktúra)
- zozname došlých faktúr (widget Došlá faktúra)
Potvrdením služby nad označeným záznamom musí používateľ v zobrazenom okne doplniť aspoň údaje označené „*“. Jedná sa o povinné údaje, a to: Odosielateľ, Príjemca a Predmet správy. Do poľa Odosielateľ program predplní mailovú adresu zadanú v Profile firmy. V prípade potreby je možné ju upraviť. Do poľa Príjemca je nutné zadať mailovú adresu príjemcu. Nakoľko je možné zadať len jednu adresu, používateľ má možnosť zadať ďalšiu mailovú adresu aj do poľa Poslať kópiu, resp. Poslať skrytú kópiu. Správa zapísaná v poli Predmet správy sa bude zobrazovať aj ako predmet mailu. Odosielateľ má možnosť poslať si odosielanú faktúru na vlastný mail zaškrtnutím možnosti Poslať kópiu aj na môj email. V políčku Správa pre príjemcu môže používateľ doplniť potrebný doplňujúci text mailu. Faktúra so zobrazeným variabilným symbolom bude zaslaná ako príloha mailu. Odoslanie sa uskutoční potvrdením tlačidla Odoslať faktúru.