Nastavenie podvojného účtovníctva
Podvojné účtovníctvo je pripravené pre používateľov tak, aby mohli ihneď začať pracovať. Ak používateľovi nastavenie nevyhovuje, má možnosť ho zmeniť úpravou číselníkov a parametrov.
Parametre sú dostupné v časti Nastavenia – Parametre. Službou Oprava je možné v časti Parametre podvojného účtovníctva nastaviť účet pre:
- Zaokrúhlenie pre dodávateľské faktúry
- Zaokrúhlenie pre odberateľské faktúry
a taktiež nastaviť parameter pre voľbu dátum zaúčtovania odberateľskej aj dodávateľskej faktúry:
- dátum zaúčtovania pre dodávateľské faktúry – možnosť výberu Dátum prijatia, alebo dátum dodania
- dátum zaúčtovania pre odberateľské faktúry – možnosť výberu Dátum vystavenia, alebo dátum dodania
Zmeny, resp Opravu parametrov môže vykonať len používateľ označený ako administrátor.
Číselníky ponúka menu Nastavenia – Číselníky. Základné číselníky pre podvojné účtovníctvo sú:
- Účtovný rozvrh
- Účtovná tabuľka
- Pokladne
- Vlastné bankové účty
- Druhy dokladov
- Druhy fakturačných dokladov
Účtovný rozvrh
Základný číselník podvojného účtovníctva Účtovný rozvrh je dostupný v časti Nastavenia – Číselníky – Účtovný rozvrh. Číselník je prednastavený, ale používateľ má možnosť upravovať ho. Zoznam účtov ponúka číslo analytického účtu, typ účtu, príznak Saldokontného účtu, Platnosť účtu od. Používateľ má možnosť službami Pridaj doplniť Nový účet, službou Oprav opraviť existujúci účet a vymazať účet zo zoznamu funkciou Vymaž.
Funkciou Pridaj si používateľ doplní nový analytický účet do zoznamu. Polia označené hviezdičkou, napr. Účet *, sú povinné polia a musia byť vyplnené. Je potrebné zadať:
Syntetický účet – výber syntetického účtu je možný z prednastavenej účtovnej osnovy. Syntetické účty nie je možné dopĺňať. Výberom syntetického účtu sa prednastaví Názov.
Účet – program predplní prvé 3 číslice zo syntetického účtu a v časti pre posledné 3 číslice analytického čísla účtu doplní nasledujúce číslo, t.j ponúkne užívateľovi nasledujúce voľné číslo analytiky, pričom maximálny rozsah čísla účtu je 6 číslic. Analytickému účtu je možné priradiť vlastný popis v poli Názov *.
Každému účtu je potrebné priradiť Typ účtu. Účty môžu nadobúdať tieto možnosti:
- Aktívny – účty triedy 0 až 3
- Pasívny – účty triedy 3 a 4
- Nákladový – trieda 5
- Výnosový – trieda 6
- Podsúvahový
V prípade označenia typu účtu Aktívny/Pasívny, zobrazia sa používateľovi možnosti:
Cudzia mena – v súčasnej dobe nie je možné účtovať v cudzej mene
Účet pre hosp. výsledok – parameter zodpovedá príznaku, či sa na daný účet bude účtovať hospodársky výsledok (431), Jedná sa o účtovanie rozdielu daňové náklady-výnosy celkom.
Riadok výkazu – používateľ má možnosť vybrať si pre analytický účet konkrétny riadok výkazu vo Výkaze ziskov a strát pre výnosové a nákladové účty, resp. riadok Súvahy pre aktívne/pasívne účty
Saldokontný – príznak, či účet vstupuje do saldokontného prehľadu
Účet pre preddavok – príznak, či účet bude preddavkový, vylúčený z ročných kurzových rozdielov na konci roka. Platí to len pre aktívne a pasívne účty. V súčasnej dobe nie je možné počítať kurzové rozdiely.
Pri účte s príznakom Saldokontný je potrebné vybrať Typ saldokontného účtu a to:
- dodávateľská faktúra
- zálohová faktúra od dodávateľa
- faktúra k uhradeným preddavkom
- odberateľská faktúra
- zálohová faktúra pre odberateľa
- faktúra k prijatým preddavkom
Pri účtoch typu Nákladový/Výnosový je potrebné určiť:
Daňový účet – Príznak, či účet vstupuje do výpočtu hospodárskeho výsledku
Cudzia mena – v súčasnej dobe nie je možné účtovať v cudzej mene
Účet pre hosp. výsledok – parameter zodpovedá príznaku, či sa na daný účet bude účtovať hospodársky výsledok (431). Jedná sa o účtovanie rozdielu daňové náklady-výnosy celkom. Účet s týmto príznakom nesmie byť saldokontný.
Každý účet musí mať zapísanú platnosť danú rozsahom parametra Platí od a Platí do. Dátum Platí od sa pri novom účte predplní ako prvý deň účtovného obdobia nad zoznamom.
Nad každým stĺpcom zoznamu môže používateľ použiť filter pre výber požadovaných údajov. Účtovný rozvrh je platný pre Obdobie vybrané nad zoznamom.
Účtovná tabuľka – číselník je popísaný v samostatnej službe Používateľské účtovné tabuľky
Pokladne – V číselníku Pokladne je prednastavená jedna pokladňa v domácej mene, ktorá má pridelený analytický účet. Používateľ má možnosť viesť v účtovníctve viac pokladní. Číselník je používaný v evidencii Pokladňa.
Vlastné bankové účty – V číselníku Vlastný bankový účet je prednastavený jeden bankový účet, ktorý sa automaticky zapíše do číselníka pri registrácii spoločnosti. Účet má pridelený konkrétny analytický účet. Používateľ má možnosť zaevidovať a používať viac bankových účtov. Číselník je používaný v evidencii Banka.
Číselník Druhy dokladov obsahuje prednastavené druhy dokladov pre pokladňu, banku a interné doklady. Číselník je využívaný v evidencii Pokladňa, Banka a Účtovný denník.
Číselník Druhy fakturačných dokladov obsahuje prednastavené druhy dokladov používaných pri fakturácii, napr. Faktúra, Zálohová faktúra a pod.