Interné doklady peňažného denníka
Evidencia interných dokladov zahŕňa zúčtovanie interných dokladov v domácej mene. Dovoľuje vytvárať interné doklady ako odpisy, rezervy, povinná tvorba sociálneho fondu a ďalšie, ktoré majú vplyv na základ dane, ale neovplyvňujú stav hotovosti a na účtoch. Doklady ovplyňujúce stav v pokladni a na bankovom účte je potrebné evidovať v pokladni a v banke prostredníctvom widgetu Pokladňa a Banka.
Zaevidovanie interného dokladu ponúka widget Peňažný denník.
Službou Nový príjem, resp. Nový výdaj program zobrazí formulár s detailom interného dokladu. Formulár má niekoľko častí: Hlavička, Položky dokladu, Rozúčtovanie dokladu.
V evidencii interných dokladov sú použité tieto číselníky: Druh dokladu, Sadzba DPH (platí pre platcov DPH), ktoré sú prednastavené a je možné ich použiť, resp. doplniť podľa vlastných požiadaviek. Číselník Partnerov je možné dopĺňať priamo v procese zaevidovania úhrady.
Polia označené hviezdičkou, napr. Typ pohybu *, sú povinné polia, t.j. musia byť vyplnené.
Hlavička dokladu
Pole Typ pohybu označuje o aký typ pohybu sa jedná – príjem alebo výdaj. Ako prednastavenú hodnotu ponúkne typ podľa vstupu. Údaje vo výberovom poli nie je možné upravovať.
Poľom Druh príjmu/výdavku sa označuje o aký príjem, resp. výdaj sa jedná (napr. Odpisy a pod.) Program doplní kód, pod akým sa daný pohyb zapíše do peňažného denníka:
PD – Príjem daňový
PN – Príjem nedaňový
PX – príjem ako priebežná položka
VD – výdavok daňový
VN – výdavok nedaňový
VX – výdavok ako priebežná položka
Údaje ponúkané vo výberovom poli nie je možné upravovať a dopĺňať.
V poli Mena je prednastavená domáca mena EUR.
Na doklade je potrebné vyplniť Dátum vystavenia a u platcov DPH aj Dátum vzniku daňovej povinnosti. Ako prednastavenú hodnotu program zobrazuje aktuálny dátum.
Partnera je možné vybrať si z číselníka Partnerov, alebo priamo zadať a zapísať nového, ktorého iniciály sa budú na doklade zobrazovať.
Partnera je možné doplniť do číselníka aj využitím služby Nový partner na widgete Partneri. Výberom Partnera sa zobrazia potrebné údaje o partnerovi.
Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe zadefinovaného číselného radu v číselníku Druhy dokladov.
Program umožňuje používateľovi Zadať číslo dokladu ručne. V tom prípade nie je číslo dokladu viazané na zadefinovaný číselný rad v číselníku Druhy dokladov.
V poli Text, popis má používateľ možnosť vložiť stručný popis hlavičky dokladu podľa vlastných potrieb.
Do poľa Vyhotovil program zapisuje meno užívateľa vyplnené v Profile užívateľa.
Položky dokladu
V časti Položky dokladu má používateľ možnosť vkladať položky použitím tlačidla Nová položka, kedy sa sprístupní nový riadok položky, kde je potrebné zadať Text, resp. popis položky, ktorý môže byť zhodný s textom na hlavičke dokladu.
Do poľa Základ dane sa uvádza u platcov DPH cena bez dane. Stĺpec DPH a Suma DPH uvádzajú len platcovia DPH. Stĺpec Cena za položku predstavuje konečnú sumu za položku. Doklad môže obsahovať viacero položiek, ktorých súčet sa automaticky upravuje na hlavičke dokladu.
V prípade potreby je možné položku vymazať použitím tlačidla Výmaz položky
Údaje ako napr. Finančné údaje, Rozúčtovanie dokladu sú len informatívne, kde sa premietnu sumárne finančné údaje dokladu, ako napr. Základ dane a Suma dokladu celkom.