Objednávky
Pre používateľov všetkých typov účtovníctva pribudla možnosť evidovať odberateľské objednávky potvrdením akcie Objednávky na widgete Faktúra.
Použitím tlačidla Nová objednávka program zobrazí formulár s údajmi:
Hlavička objednávky
- Číslo objednávky – generuje sa automaticky, resp. je možné zadať ho ručne zaškrtnutím políčka „Zadajte číslo dokladu ručne“
- Obder. Č. objednávky – číslo objednávky od odberateľa
- Dátum objednávky – dátum vystavenia objednávky
- Dodacia lehota – dátum dodania (nie je povinné pole)
- Mena
- Partner – výber partnera, resp. zadanie nového priamo z objednávky
- Výdajky č. – v prípade vytvorenia výdajky z objednávky informácia o čísle výdajky
Doplňujúce údaje
- Forma úhrady
- Spôsob dodania
- Kontakt – miesto pre zapísanie meno kantaktnej osoby
- Popis objednávky
Položky
- Nová položka – zaevidovanie položky objednávky, ktorá nie je zaevidovaná v sklade, resp. z takejto položky sa pri vytvorení výdajky nevytvorí zápis do skladového pohybu v časti Sklady
- Nová zo skladu – zaevidovanie položky, ktorá je evidovaná v stave zásob skladu a pri atomatickom vytvorení výdajky sa zapíše položka aj do výdajky. Pri týchto položkách je povinné vyplniť pole Sklad
- Výmaz položky
Finančné údaje obsahujú zosumarizovanú cenu objednávky a v prípade platcov DPH aj rozpis základu dane, sumy DPH a Spolu. V informačných údajoch sa vykazuje meno, telefón e-mail osoby, ktorá evidovala objednávku.
Novú objednávku je možné vytvoriť aj potvrdením ikony Pridaj.
Uložením sa objednávka zapíše do zoznamu s týmito údajmi:
- Dátum – dátum vystavenia objednávky
- Číslo objednávky – interné číslo objednávky
- Odber. Č. objednávy
- Partner – názov partnera
- Spolu – suma spolu
- Popis – popis objednávky z doplňujúcich údajov
- Stav – stav objednávky
Tlačidlom Stav je možné meniť stav objednávky a to:
- Aktívna
- Vybavená – objednávku v tomto stave nie je možné vymazať
- Zrušená
Z uloženej objednávky je možné automaticky vytvoriťvýdajky a zapísať do skladových pohybov potvrdením tlačidla Vytvor výdajku/DL. Do hlavičky objednávky sa zapíše informácia o čísle výdajky. Takúto objednávku nie je možné zmazať, ani upravovať. V prípade potreby úpravy objednávky je nutné opjiť výdajku použitím tlačidla Odpoj výdajky.
Tlačidlo Tlač – Zoznam je možné vytlačiť zoznam objednávok k vybranému dátumu, za konkrétny stav (resp. všetky) a triediť záznamy podľa dátumu, resp. podľa partnerov.
Použitím služby Oprav je možné opraviť ojednávky, ktorá je v stave Aktívna a nie je z nej vytvorená automaticky výdajka. Vymazať je možné aktívnu, resp. zrušenú objednávku ak z nev nebola vytvorená výdajka. Vytlačiť objednávku je možné použitím ikony Tlač nad vybraným záznamom. Celý zoznam objednávok je možné exportovať do Excel-u.