Práca s viacerými obdobiami
Prechod na nové účtovné obdobie je podmienené vytvorením nového účtovného obdobia v časti Nastavenia – Číselníky – Účtovné obdobia. Službou Pridaj program automaticky zobrazí možnosť vytvoriť nasledujúce účtovné obdobie (nie je potrebné vyberať Dátum od a Dátum do). Uložením sa záznam zapíše do zoznamu období.
Následne je potrebné v rámci Zoznamu dokladov (napríklad widget Pokladňa – služba Zoznam) vybrať nové účtovné obdobie 2014 nad zoznamom a evidovať doklady v tomto období. Toto obdobie sa bude zobrazovať ako predvolené v zoznamoch dokladov ko napr. banka, pokladňa.
Ak je vybraný rok 2014, predplní sa na doklade aktuálny dátum. Ak je vybraný rok 2013, predplní sa na doklade dátum posledného dňa neuzavretého obdobia, t.j. 31.12.2013.
Pred zaevidovaním prvého dokladu v novom účtovnom období, je potrebné skontrolovať si číselné rady dokladov. V závislosti od formátu používaných čísel, je nutné upraviť pole Posledné použité číslo na „nulu“ v číselníkoch:
- Druhy fakturačných dokladov – číselné rady pre faktúry v časti Nastavenia-Číselníky-Druhy fakturačných dokladov
- Druhy dokladov – číselné rady pre pokladňu, banku a interné doklady v časti Nastavenia-Číselníky-Druhy dokladov
Nový začínajúci používatelia si nastavia účtovné obdobie a môžu začať pracovať. Používatelia, ktorí z predchádzajúceho roka evidujú počiatočné stavy nastavia si ich v jednotlivých evidenciách:
Podvojné účtovníctvo:
- hlavná kniha
- saldokonto
- evidencia DPH
Jednoduché účtovníctvo:
- pokladňa
- banka
- saldokonto
- evidencia DPH
Daňová evidencia:
- saldokonto
Detailný popis spôsobu nahrávania počiatočných stavov je popísaný v samostatnej službe.