Vyúčtovanie zálohovej faktúry
Používatelia podvojného účtovníctva majú možnosť vyúčtovať uhradenú sumu zálohovej faktúry k daňovému dokladu, t.z. pripojiť zálohovú faktúru ku konečnej faktúre. Spôsob vyúčtovania zálohovej faktúry je rovnaký pre vyšlé aj došlé faktúry a teda týka sa to widgetu Faktúra aj widgetu Došlá faktúra.
Zálohovú faktúru si môžete pripojiť nasledovným spôsobom:
- Používateľ zaeviduje a uhradí zálohovú faktúru – vyúčtovať je možné len uhradenú sumu zálohovej faktúry. Pri úhrade zálohovej faktúry je dôležité použiť správny analytický účet preddavkov (napr. 314 pre došlé faktúry a 324 pre vyšlé faktúry) z titulu správneho zaúčtovania.
- Používateľ zaeviduje faktúru – daňový doklad.
- Používateľ sa nastaví na konečnú faktúru, daňový doklad, a potvrdí službu Pripoj súvisiacu faktúru – Zálohová faktúra. Program zobrazí všetky uhradené a nevyúčtované zálohové faktúry pre rovnakého partnera ako je na konečnej faktúre.
- Používateľ môže k nájdeným záznamom zapísať sumu, ktorú chce ku konečnej faktúre vyúčtovať. V tomto kroku je možné k jednému daňovému dokladu pripojiť naraz viac zálohových faktúr.
- Vyplnením sumy na vyúčtovanie a potvrdením tlačidla Ulož program automaticky vygeneruje interný doklad do účtovného denníka, ktorý má hodnotu na hlavičke dokladu „nula“. V doklade sú vyúčtované položky zálohovej a konečnej faktúry na strane MD a Dal s analytickými účtami použitými pri predpise (t.j. pri zaevidovaní Došlej, alebo vystavení vyšlej faktúry) a pri úhrade zálohovej faktúry.
- Vygenerovaním interného dokladu sa v zozname faktúr zapíše úhrada faktúry vo výške vyúčtovaných zálohových faktúr.
V prípade vyúčtovania nesprávnej zálohovej faktúry má používateľ možnosť odpojiť zálohovú faktúru potvrdením tlačidla Súvisiace doklady – Faktúry nad záznamom konečnej faktúry. Program na obrazovke zobrazí všetky zálohové faktúry, alebo dobropisy, ťarchopisy, ktoré sú pripojené ku konečnej faktúre. Používateľ môže vybranú faktúru odpojiť potvrdením tlačidla Odpojiť faktúru. Použitím tejto služby program zruší pripárovanie zálohovej faktúry a zároveň zruší aj vygenerovaný interný doklad v účtovnom denníku.
V prípade zadania nesprávneho účtu pri úhrade zálohovej faktúry, je potrebné zálohovú faktúru Odpojiť od konečnej faktúry potvrdením tlačidla Súvisiace doklady – Faktúry – Odpojiť faktúru (program automaticky zruší vygenerovaný interný doklad), následne číslo účtu úhrady opraviť (v banke, alebo v pokladni) a opätovne použiť službu Pripoj súvisiacu faktúru – Zálohová faktúra.