Pohyby na skladoch
Možnosť získať prehľad o skladových pohyboch ponúka:
– widget Sklady – služba Skladové pohyby
– widget Sklady – služba Stav zásob skladu – tlačidlo Skladové pohyby
V procese zaevidovania skladových pohybov sú použité najmä tieto číselníky: Sklady, Položky, Skupiny a podskupiny položiek. Číselník Partnerov je možné dopĺňať priamo v procese zaevidovania príjemky, resp. výdajky.
V zozname skladových pohybov sa zobrazia skladové pohyby typu Príjemka, Výdajka pre vybraný sklad a účtovné obdobie. Pre prezeranie pohybov je vo výberovom poli Kód skladu možné vybrať konkrétny sklad, alebo možnosť všetkých skladov. V poli Obdobie je zobrazený zoznam všetkých existujúcich účtovných období, ako aj možnosť vybrať všetky obdobia. Nad každým stĺpcom je možné použiť filter a možnosť zotriedenia údajov vzostupne a zostupne.
Upozornenie
Doklad je možné vytvoriť, zmeniť alebo vymazať v nasledovnom prípade:
– keď nebudú existovať iné skladové pohyby (príjemky, výdajky) na rovnaký sklad a s rovnakou položkou, a súčasne
– keď dátum vystavenia na týchto dokladoch nebude väčší alebo rovný ako daný doklad, a súčasne
– ak nájdené doklady neboli vystavené neskôr ako doklad, ktorý chcete zmeniť.
Potvrdením tlačidla Nový – Príjemka, resp. Výdajka program zobrazí formulár s detailom dokladu. Polia označené hviezdičkou, napr. Číslo dokladu *, sú povinné polia a musia byť vyplnené.
Príjemka/Výdajka je rozdelená na 4 logické časti: hlavička, doplňujúce údaje, položky, finančné údaje.
Hlavička
Na doklade sa vstupným výberom Typu pohybu (príjemka/výdajka) automaticky vygeneruje Číslo dokladu na základe prednastaveného číselného radu. Používateľ má však možnosť zadať číslo dokladu ručne. Program kontroluje duplicitne zadané číslo dokladu. V prípade výdajky platí, že je zároveň aj dodací list.
Na doklade je potrebné zadať:
– Dátum vystavenia – dátum nebude možné zmeniť v prípade, ak budú existovať iné skladové pohyby (príjemky, výdajky) na rovnaký sklad a s rovnakou položkou, ktoré budú mať dátum vystavenia väčší alebo rovný ako daný doklad a zároveň, ak boli vystavené neskôr ako doklad, ktorý chcete zmeniť.
– Dátum dodania – zadáva sa len na výdajke.
– Mena – prednastavená je domáca mena EUR, ktorú zatiaľ nie je možné zmeniť
– Sklad – používateľ vyberá konkrétny sklad, ktorého sa doklad týka. Zoznam skladov sa eviduje v časti Nastavenia – Číselníky – Sklady pridaním nového záznamu.
– Ak používateľ eviduje viac skladov a často sa presúvajú položky z jedného skladu na druhý, zapnutím príznaku Presun medzi skladmi môže využiť spôsob, že výdaj vygeneruje automaticky príjemku na cieľovom sklade. Detailný popis služby je uvedený v samostatnej službe
– Partner – je možné vybrať si z číselníka, alebo priamo zadať nového v procese zaevidovania dokladu. Partnera je možné doplniť aj využitím služby Nový partner na widgete Partneri. Výberom Partnera je možné zobraziť potrebné údaje o partnerovi. Pole nie je povinné ak sa jedná o výdajku a zároveň presun na sklad.
Doplňujúce údaje
V časti Doplňujúce údaje je možné zadať nasledovné údaje:
– Spôsob dodania – používateľ môže vybrať z ponúkaných možností, alebo môže priamo do poľa vpísať spôsob dodania, ak ho neponúka program.
– Objednávka č. – informačný údaj o čísle objednávky, ktorá sa týka vystavovaného dokladu.
– Došlá faktúra – dané pole umožňuje vybrať z došlých faktúr rovnakého partnera, ako je zadný v hlavičke dokladu. Program zobrazí interné číslo faktúry, variabilný symbol a sumu faktúry. Po zápise sa v poli zobrazí len interné číslo faktúry. Pri výdajke sa pole nezobrazuje.
– Poznámka – používateľ v tomto poli môže zadať vlastnú poznámku.
– Meno používateľa, ktorý doklad vyhotovil. Údaje sú prednastavené z Profilu užívateľa (zadané pri registrácii) a na doklade tento údaj nie je možné upraviť.
Položky
Zaevidovať položky na doklad je možné až po vyplnení polí Partner a Sklad v hlavičke dokladu. Položky dokladu je možné zadať 2 spôsobmi:
- vybrať z číselníka Položky a následne ich použiť na doklade
- zadefinovať Novú položku priamo v doklade a následne ju použiť na doklade
Výberom Kódu položky sa prednastaví Názov položky, merná jednotka, pri výdajke aktuálne množstvo na sklade a aktuálna jednotková cena (skladová). Pole Spolu je vypočítavaná hodnota a nie je možné ju editovať. Každú položku je potrebné Uložiť, pričom sa ihneď automaticky prepočítava zostatok množstva na sklade. Používateľ má možnosť aj Zrušiť zmeny na aktuálnej položke ak ešte položka nebola uložená. Doklad môže obsahovať viacero položiek s rôznymi cenami, alebo množstvom. Položky vložíte použitím tlačidla Nová položka.
Pri evidovaní položiek výdajky je možné zaškrtnúť parameter Zobraziť predajné ceny a vtedy sa zobrazia ďalšie stĺpce: JC bez DPH, Sadzba DPH, Cena celkom. Tieto ceny vo výdajke nie je možné editovať.
V prípade potreby je možné položku vymazať použitím tlačidla Výmaz položky. Opraviť už uloženú položku je možné použitím tlačidla Oprava položky.
Finančné údaje
Táto časť je len informatívna, kde sa premietnu sumárne finančné údaje dokladu ako je suma Celkom (skladová cena) a Spolu (predajná cena).
Doklady je možné zaevidovať aj použitím služby Nová príjemka, resp. Nová výdajka aj priamo z widgetu Sklady. Použitím služby sa zobrazí vstupný formulár dokladu.
V zozname skladových pohybov je možné použiť tlačidlo Tlač nad označeným záznamom:
– Doklad skladu – tlač príjemky/výdajky
– Dodací list bez cien – tlač DL, ktorý obsahuje len kód a názov položky, množstvo a mernú jednotku (platí len pre výdajky)
– Dodací list s cenami – tlač DL, na ktorom je vyčíslené okrem množstva a MJ aj cena za MJ, sadzba DPH a hodnota spolu v EUR (platí len pre výdajky)
Presunúť sa priamo do evidencie stavu zásob umožňuje tlačidlo Stav zásob skladu.
Opraviť alebo mazať už existujúci doklad umožňuje služba (ikona) Oprav a vymazať uložený doklad služba Vymaž.